Theo như cuộc họp sơ bộ ngày 7/3/2012 với sự tham gia của nhiều bạn sinh viên YÊN THÀNH – MỎ ĐỊA CHẤT , với quyết tâm và khí thế rất cao của những người con quê Lúa Yên Thành đang học tập tại Trường Mỏ Địa Chất thân yêu , chúng ta đã đi đến quyết định thống nhất thành lập HĐH : “ SV YÊN THÀNH – MỎ ĐỊA CHẤT”. Và cũng bầu ra người đứng đầu HĐH làm hội trưởng là Đồng Chí: Phan Văn Thế ( Viên Thành-Yên Thành-Nghệ An, Lớp Trưởng Lớp: Khoan Thăm Dò-Dầu Khí – k53). Được sự ủng hộ của các đồng chí hội viên đã bầu tôi làm hội trưởng, nay tôi xin đưa ra các hoạt động cụ thể của HĐH như sau:
1) Thông Báo và Thu nạp Thành viên:
+) chúng ta sẽ dán thông báo tìm thêm hội viên và cộng tác viên ( người yên thành hoặc người Nghệ An có tâm huyết, nhiệt tình tham gia)
+) các hội viện hoàn thành thông tin vào bản danh sách sinh viên và cựu sinh.
+) đồng chí Nguyễn Cao Cường thuê hoặc mượn giúp hội phòng hội trường 300 vào ngày thứ 7 hoăc chủ nhật trong 30 ngày tới.
+) đồng chí Phan Văn Thế viết thông báo gửi tới các bạn SV – MỎ ĐỊA CHẤT, gửi thông báo cho thầy VÕ CHÍ MỸ, và cho anh ĐẶNG TRỌNG HỢP.
2) về Văn Nghệ - Thể Thao:
+) các hội viên cần phải tâm huyết, nhiệt tình tham gia sưu tầm, bổ sung các bài hát về quê hương Yên Thành nói riêng và Nghệ An nói chung. Các bài hát về ĐOÀN THANH NIÊN, về ĐẢNG.
+) sưu tầm các bài hát, những câu chuyện , những hình ảnh về con người cuộc đời của vị lãnh tụ của chúng ta Hồ Chí Minh.
+) sưu tâm và thực hành cách thức tổ chức các trò chơi tập thể.
+) Thể thao: chúng ta lập đội bong và tham gia giao lưu với đội bóng HĐH SV NGHỆ AN – HVTC . (tôi giao cho đồng chí Nguyễn Công Thắng làm công tác chọn VĐV và thông báo lịch tập luyện).
- Đây là bản kế hoạch đầu tiên của HĐH “SV YÊN THANH-MỎ ĐỊA CHẤT” tuy đã có cố gắng nhưng hạn chế về thời gian, do yếu kém về năng lực soạn thảo văn bản, và khả năng về công tác tổ chức chưa chuyên sâu tôi rất mong nhận được sự , thông cảm ,đóng góp ý kiến của các hội viên , để HĐH “ SV YÊN THÀNH – MỎ ĐỊA CHẤT” được thành lập chính thức và đi vào hoạt động vững mạnh và thiết thực hơn, tôi rất mong nhận được sự hộ trợ giúp đỡ của các anh , các chị và của các đồng chí